משרדים רבים העוסקים בענפים ומקצועות שונים בדרך כלל מחזיקים כמויות מאוד גדולים של מסמכים חשובים. המסמכים האלו יכולים להיות סוגים שונים של מידע לגבי הלקוחות השונים של העסק, מסמכים הקשורים לעסק עצמו, תעודות אחריות ורישיונות ולעתים משרדים ועסקים מסוימים מחזיקים סכומים של כסף מזומן או צ'קים בהם נעזרים במהלך ימי העבודה.

על מנת למנוע מגנבים, פורצים או אנשים באופן כללי שאינם אמורים לגעת ולראות את המסמכים הללו תוכלו להגן עליהם באופן שיכול להעניק לכם שקט נפשי. משרדים ועסקים רבים החלו לרכוש בשנים האחרונות כספות משרדיות על מנת שלא יצטרכו לקחת את המסמכים החשובים הביתה ולהסתכן בכל פעם ובנוסף, להיות רגועים כאשר אינם נמצאים במשרד ולדעת שהכספת אכן מעניקה ביטחון מלא לתכולה הנמצאת בתוכה. ישנם המון סוגים שונים של כספות משרדיות ואכן חשוב מאוד להתחשב בכל מיני מאפיינים כאשר בוחרים את הכספת המשרדית הטובה ביותר. בשורות הבאות אספר על המאפיינים החשובים שמומלץ לקחת בחשבון טרם הרכישה.

איך בוחרים כספת

כספות משרדיות מגיעות בהמון סוגים שונים. כאשר תלכו לבחור כספת משרדית שמטרתה להגן על מסמכים שונים תצטרכו לוודא שהיא בעלת מנגנון נעילה איכותי וגם שהיא מסוגלת להגן על התכולה הפנימית כנגד נזקים כגון שרפה או הצפה. הכספות היחידות שתוכלו בוודאות לדעת את יכולות המיגון שלהן הן כספות בתקן. כספות שקיבלו תקן בעצם עברו כל מיני ניסיונות פריצה שונים ובדקו עד כמה הן יכולות לעמוד בפני נזקים שונים. כספות המיועדות להגנה על מסמכים צריכות להיות אם ברצונכם להשיג את ההגנה הטובה ביותר, חסינות מפני אש. כמובן שישנן כספות חסינות אש בעלות רמות מיגון שונות וכאלו שיכולות לעמוד בפני טמפרטורה גבוהה למשך זמן רב יותר מאחרות ואת זה מציינים התקנים השונים. דבר שני שכדאי מאוד לקחת בחשבון הוא הגודל לו אתם זקוקים. אם כל כמה זמן מתווספת לכם תכולה נוספת, חשוב שתיקחו בחשבון את הגודל הנכון ותכולה עתידית תוכל גם כן להיכנס פנימה ולהיות מוגנת כראוי. דבר נוסף שמומלץ לקחת בחשבון הוא מיקום הכספת. אם זו כספת מאוד מסיבית שלא תוכל לזוז מהרגע בו הותקנה, חישבו על המיקום האסטרטגי והנוח ביותר עבורכם מפני שמהרגע בו הכספת תותקן, לא תהיה אפשרות להזיז אותה ממקום למקום. דבר אחרון שכדאי לקחת בחשבון הוא איכות מנגנון הנעילה של הכספת. ישנם כל מיני סוגים של מנגנונים. ישנם כאלו הננעלים עם מפתח, כאלו הננעלים באופן ביומטרי על ידי טביעת אצבע, מנגנונים הננעלים על ידי קוד סודי ועוד. בחרו את המנגנון הטוב והנוח ביותר עבורכם.

היכן כדאי לרכוש כספת משרדית

כאשר תלכו לרכוש כספת חשוב שתפנו אך ורק אל חברה המתמחה בענף הכספות ומציעה מגוון גדול של כספות שונות. חשוב שתדעו שככל שכספת היא איכותית יותר, כך תגן על התכולה היקרה שלכם באופן הטוב ביותר.